Faktoring je eno najhitrejših in najučinkovitejših orodij za izboljšanje likvidnosti podjetja.

Omogoča takojšen dostop do denarja, skrajša čakalne dobe za plačila kupcev in podjetjem daje stabilnost pri načrtovanju denarnega toka. A kot pri vsakem finančnem instrumentu se tudi tukaj včasih pojavijo pasti, ki lahko zmanjšajo koristi ali celo privedejo do napačnih odločitev.

V nadaljevanju predstavljamo pet najpogostejših napak pri uporabi faktoringa in nasvete, kako se jim izognete.

Napačna izbira tipa faktoringa

Mnogokrat podjetja posežejo po faktoringu, ne da bi razumela razliko med odkupom terjatev z regresom in brez regresa, ali med klasičnim in dobaviteljskim faktoringom. Napačna izbira lahko pomeni večje tveganje ali nepotrebne stroške.

Kako se izogniti napaki?
Preden sklenete pogodbo, se natančno posvetujte, kateri tip faktoringa ustreza vašemu poslovnemu modelu in strukturi kupcev. Pri Polfinu svetujemo izbiro rešitve, ki je usklajena z vašo panogo, ročnostjo terjatev in tveganji kupcev.

Preglednost stroškov in koristi

Pri odločanju za faktoring se podjetja pogosto osredotočijo le na višino diskonta. A prava vrednost storitve se pokaže šele, ko upoštevamo vse elemente – od hitrosti izplačila, administrativne podpore do spremljanja kupcev in zmanjšanja tveganj.

Kako zagotoviti najboljši izkoristek?
Ne glejte na faktoring samo kot na strošek, ampak kot na celovito storitev. Zahtevajte jasen pregled vseh pogojev in ocenite koristi, ki jih prinaša pri izboljšanju likvidnosti ter razbremenitvi vaše ekipe.

Slaba evidenca in priprava dokumentacije

Za uspešno uporabo faktoringa je ključna urejena dokumentacija: pravilno izdani računi, dobavnice in pogodbe. Če podjetje tega nima jasno urejenega, lahko pride do zavrnitev ali zamud pri izplačilih, kar zmanjšuje učinkovitost financiranja.

Kako se izogniti napaki?
Vzpostavite notranji sistem, ki zagotavlja pravočasno in natančno pripravo vseh potrebnih dokumentov. Tako bo proces odobritve in izplačila pri faktorju potekal hitro in brez zapletov.

Pomanjkljiva integracija s finančnim načrtovanjem

Faktoring pogosto uporabljajo podjetja ad hoc, šele ko se pojavijo težave z likvidnostjo. Tak pristop pomeni reaktivno, ne pa proaktivno upravljanje denarnega toka.

Kako se izogniti napaki?
Vključite faktoring v strateško finančno načrtovanje. Odločite se za redno uporabo faktoringa in spremljate, kako vpliva na denarni tok, obratni kapital in stroške financiranja.

Slaba komunikacija s kupci

Podjetja se včasih bojijo, da bo vključitev faktoringa zmedla njihove kupce. Če kupci niso obveščeni, da bodo račune poravnavali neposredno faktorju, lahko pride do nesporazumov.

Kako se izogniti napaki?
Pomembno je, da kupce pravočasno in jasno obvestite o sodelovanju s faktorjem. Dober faktor vam pri tem pomaga in zagotovi, da je odnos s kupcem profesionalen in korekten.

Zaključek

Faktoring je izjemno uporabno orodje za rast podjetja, a le, če ga uporabljamo premišljeno in strateško. Najpogostejše napake izhajajo iz pomanjkanja razumevanja, nepregledne strukture ali slabo pripravljenih procesov.

V Polfinu podjetjem pomagamo pri izbiri optimalnega modela faktoringa, transparentno predstavimo vse pogoje in skupaj z vami oblikujemo strategijo upravljanja terjatev. Tako poskrbimo, da financiranje postane vzvod za rast, ne pa tveganje.